Организационная структура предприятия представляет собой сочетание функциональных подразделений и ячеек, связанных между собой выработкой и реализацией различных управленческих решений.
Разработка организационных структур должна предваряться анализом работы и назначения отдельных ячеек компании, а также методики достижения целей и поэтапного воплощения компанией ее стратегических решений.
Лишь после проведения подобного организационного анализа можно приступать к созданию проекта функциональной модели предприятия. На данном этапе особое внимание следует уделять уточнению состава и функциональной иерархии отдельных звеньев предприятия. Кроме того, необходимо проверить эти звенья на соответствие друг другу.
При этом разработка организационных структур компании должна подразумевать включение в иерархию компании не только ее внутренних подразделений, но также и ее поставщиков, субподрядчиков, бухгалтерских, клининговых и иных предприятий, оказывающих услуги вашей компании или же иными словами аутсорсеров.
Данный скрупулезный подход необходим для того, чтобы исключить всяческие белые пятна и черные дыры в рамках вашего предприятия. Все должно проглядываться максимально подробно. Необходимо четко представлять себе каждую ниточку взаимодействия структур предприятия.
Разработка организационных структур: когда возникает необходимость?
Причин обращения к бизнес-консультанту Артуру Спартакову может быть несколько.
Чаще всего необходимость в тщательной работе над организационными структурами предприятия возникают тогда, когда в организации возникают проблемы с распределением зон влияния и ответственности. Кроме того, причиной сумбура в компании может стать отсутствие четкого распределения и закрепления функций за каждой отдельной ячейкой предприятия и сотрудником. Лишние функции тоже не играют на руку эффективности бизнеса, равно как и дублирование функций несколькими сотрудниками. Работа над организационными структурами нужна и в тех случаях, когда руководитель компании не до конца понимает функциональную принадлежность части своих сотрудников.